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很多市民不知道民事诉讼一审需要走哪些流程,该准备哪些资料,应该怎么做,今天富正律师事务所以多年丰富的专业经验和大家解析民事诉讼一审处理时需要走哪些流程。
一、诉前阶段8个任务
1.01 办理签约
与客户磋商委托意愿,处理法律服务委托合同签订事宜,办理律师费收费的相关事宜;
准备文档:《法律服务委托协议》
检查项:
1、确认客户委托意愿
2、签订委托合同
3、依约收费
1.02 了解案件情况
1、诉前阶段
准备案件研究的基础材料,了解被告的背景情况
检查项:
1、准备纸质版案件材料,便于起草起诉文本
2、被告涉诉、涉执行情况,在搜房网等查询是否有房产项目
3、确认诉讼主体,管辖
4、初步查看案件材料,检查是否有缺漏,向客户反馈补充
1.03 法律数据检索研究针对案件可能出现的问题进行法律检索
准备文档:《法律检索报告(主题)时间》
检查项:
1、法律法规数据检索研究
2、案例检索研究
3、理论文章检索研究
4、制作法律数据研究报告
1.04 制作起诉文本,结合案件材料,起草起诉文本如下:
《委托书》
《民事起诉状》
《法定代表人身份证明书》
《证据清单》
《负责人身份证明书》
《财产保全担保书》
《财产保全申请书》
《财产线索》
检查项:
1、委托书
2、民事起诉状
3、证据清单
4、财产保全申请书
5、财产保全担保书
6、财产线索
7、法定代表人/负责人身份证明书
8、法定代表人/负责人身份证复印件(外国人为护照)
9、营业执照复印件
1.05 发送材料盖章起草发给客户的邮件应当列明要点,并及时拿取盖章文本
检查项:
1、邮件中需列明需盖章材料清单,并注明盖章主体
2、邮件中(1)需披露案件存在的问题、风险;(2)列明需要补充的证据材料
3、及时拿取盖章文本
1.06 准备起诉材料,针对案件可能出现的问题进行法律检索
检查项:
1、开具所函,介绍信
2、打印证据副本,编页码
3、整理并检查立案材料是否齐全
4、进行网上立案(如有)
1.07 制作通讯录及地图,律师开展立案、调档等工作,需提前查询法院及相关主管部门的通讯信息;文本如下:
《立案通讯录》
《立案通讯录地图》(动态地图)
检查项 :
1、联系管辖法院,查询电话、地址、工作时间,还需询问
(1)网上打印的工商信息是否能作为立案材料;
(2)诉讼费缴费方式;
(3)是否需要携带原件;
(4)在法院本部立案还是派出法庭立案;
(5)是否是周一到周五的上午下午均能立案,还是有部分下午无法立案;
(6)起诉状、委托书上除公章外是否需要盖法人章(该问题建议提前问)
2、联系被告工商登记机关,查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询房产、土地登记信息需要携带的材料
3、联系房管、国土部门(或不动产登记部门),查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询房 产、土地登记信息需要携带的材料
4、联系车管部门,除查询电话、地址、工作时间外,需要询问律师查询车辆登记信息需要携带的材料
1.08 费用预借,预借前往法院立案、调档的诉讼费及差旅费
检查项:
1、预借差旅费、诉讼费需向财务发送预借费用邮件
2、诉讼费立案后由律所代为缴纳的,需向财务发送代付邮件,并做好记录
3、无论采取何种方式缴纳诉讼费,须向法院索取票据
4、预借差旅费及时向财务申请报销
二、起诉阶段
2.01 前往法院立案,前往法院开展立案工作
检查项:
1、立案成功后告知助理团队,向客户邮件汇报
2、缴纳案件受理费(及保全费),保存票据
3、询问并记录查询分案法官电话
4、询问保全手续(担保方式),并记录缴纳保全费、保证金的账户信息
2.02 调取工商档案,前往不动产登记中心开展房地信息档案调取工作
检查项:
1、调取被告名下房产登记信息
2、调取被告名下土地登记信息
3、注意询问并记录房产、土地的抵押情况、司法查封情况;如是房产的,查询房产的预售情况
4、如相关部门不能提供纸质版本的,请拍照或手写留存
5、档案材料扫描留档
2.03 调取房地登记信息,前往不动产登记中心开展房地信息档案调取工作
检查项:
1、调取被告名下房产登记信息
2、调取被告名下土地登记信息
3、注意询问并记录房产、土地的抵押情况、司法查封情况;如是房产的,查询房产的预售情况
4、如相关部门不能提供纸质版本的,请拍照或手写留存
5、档案材料扫描留档
2.04 调取车辆登记信息,前往车辆管理:
1、调取被告名下车辆登记信息
2、注意询问并记录车辆的抵押情况、司法查封情况
3、如相关部门不能提供纸质版本的,请拍照或手写留存
三、 财产保全3个任务
3.01 财产线索清单,制作详细的财产线索清单,准备文档:
《财产线索》
检查项:
1、线索汇总(1)请求客户提供财产线索;(2)汇总自行调查的财产线索
2、确认查封或冻结机构(包括机构名称、经电话核实的地址、营业或办公时间、联系电话)
3、银行账户(核实是否销户)
4、不动产、车辆(列明权证号)
5、制作详细版财产线索及地图
6、承办律师确认定稿
3.02 推进保全手续,保全手续与法院沟通确认,注意担保方式的确定需要与客户沟通确定。准备文档:
《财产保全担保书》
《财产保全申请书》
检查项:
1、确定担保方式(保证金/保函/分公司账户/其他)
2、提交保全手续(如派人前往,需携带哪些材料)
3、与客户沟通担保方式、保全手续(保全申请书、担保书如法院有特殊要求,需重制作)
4、跟进保全手续办理
5、保存保全费(或保证金)票据
3.03 实施财产保全
如需陪同法官开展保全工作的,应当提前确定行程;如无需陪同的应当及时与法官沟通,了解保全结果
准备文档:《延长财产保全期限申请书》
检查项:
1、与法官沟通保全行程
2、督促法官保全
3、获取、核实保全结果(是否首封、是否抵押)
4、制作保全提醒,录入团队保全汇总表
5、向客户汇报保全结果
6、查封到期,申请续封(提前1个半月)(处理续封事宜,可另行建立任务)
四、 审理阶段3个任务
4.01 庭前准备
庭前准备工作非常重要,关注举证责任期限,补充提供证据等事宜应当及时与客户沟通;调解或和解方案及时向客户汇报,准备文档:
《和解协议》
《延长举证期限申请书》
《开庭所需证据原件清单》
《法律检索报告(主题)时间》
《调查取证申请书》
《调解协议》
检查项:
1、公告手续办理(如有)
2、开庭所需证据原件清单
3、查看举证责任期限,补充提交证据(如需延长,提交申请书)
4、开庭时间、被告送达情况(开庭提醒、录入团队开庭时间表)
5、证据搜集、整理(第一轮/第二轮/第三轮),向客户披露风险
6、如有补充提供证据的,及时复印并向法院提供
7、如有必要,申请法院调查取证、现场勘验
8、案件研究,法律检索,审查事实与法律
9、了解被告和解、调解意向(如有)
10、商谈并确定和解、调解方案(如有)
4.02 开庭审理,开庭前应当及时熟悉案情,整理证据;注意携带委托手续、证据原件。
检查项:
1、携带证据原件
2、第二次开庭/第三次开庭(如有)
3、调解
4、向客户汇报开庭情况
4.03 庭后工作
庭后工作应当及时完成,注意重要的时间节点,准备资料:
《代理词》
《答辩意见》
《质证意见》
检查项:
1、根据庭审要求、及时核实案件事实
2、若有补充证据,提示举证期限,及时补充提交
3、起草代理词,提交法官
4、与法官沟通案件意见
5、获取裁判文书、民事调解书,向客户汇报裁判结果
6、跟进裁判文书送达情况,上诉情况及生效情况(可申请执行提醒)
7、被告履行裁判文书、民事调解书确定义务的情况
8、归还证据原件
9、办理退费事宜,邮件向客户核实退费到账
五、申请执行4个任务
5.01 制作执行文本,起草申请强制执行所需要的材料:
《委托书》
《强制执行申请书》
《法定代表人身份证明书》
《负责人身份证明书》
检查项:
1、强制执行申请书
2、委托书
3、法定代表人/负责人身份证明书
4、营业执照
5.02 发送材料盖章,与客户沟通申请强制执行的意向,确认后将强制执行文本发给客户盖章。
检查项:
1、列明所需文件清单
2、列明盖章主体
3、及时拿取盖章材料
5.03 执行前的准备
执行前主要有两方面的工作,一是执行立案所需准备的材料,另一方面则是与法院沟通开具生效证明及执行立案时间的相关事宜
检查项:
1、开具所函,介绍信(介绍信是否需要视情况而定)
2、整理并检查立案材料是否齐全
3、与法官沟通领取生效证明,或其他确认生效的手续办理事宜
4、核实法院可执行立案的时间,周一到周五上午下午是否均可以,执行立案的地点
5、如有它案需一并办理事宜,与它案承办律师交接
5.04 执行立案,前往法院开展执行立案工作
检查项:
1、立案成功后告知助理团队,向客户邮件汇报
2、询问并记录查询分案法官电话
六、执行进程7个任务
6.01 联系执行法官,查询执行承办法官,向法官了解被执行人的情况
检查项:
1、查询案件基本信息(法官姓名及联系方式、案件案号)
2、联系法官了解被告情况(负债情况)
6.02 财产线索普查,向法官了解对被执行人财产的普查状况,并做进一步的推进
检查项:
1、银行账户
(1)如诉讼阶段有冻结,督促法官扣划;
(2)有未被查封的账户存款,督促法院查封
2、房产、土地
(1)如未查封,督促查封;如已查封,督促法院轮候查封,并了解首封法院;
(2)了解抵押情况;
(3)如可拍卖,推进拍卖程序(如有拍卖程序的可另行建立任务)
3、向客户汇报普查结果
6.03 落实执行威慑措施与法官沟通落实执行威慑措施
《申请纳入失信被执行人名单之申请书》
《限制出境申请书》
《限制高消费申请书》
检查项:
1、纳入失信名单
2、限制高消费
3、限制出入境
4、司法拘留
5、及时上网核实,截图,向客户汇报
6.04 执行和解,如在执行阶段进行执行和解,执行和解方案应当通过客户同意
《执行和解协议》
检查项:
1、与被执行人商谈执行和解方案,及时向客户汇报
2、与法院沟通执行和解手续办理事宜
3、前往法院办理执行和解,及时向客户汇报
4、跟进执行和解方案履行,及时向客户汇报核实
6.05 执行异议(包括对执行行为的异议和执行标的的异议)
如有执行程序中出现执行异议的情况,应视情况而定,在不需要另行建立项目的前提下可使用该任务
检查项:
1、联系法官,了解案件背景,向客户汇报
2、研究案件,法律检索,确定思路或方案,与客户沟通汇报
3、如有证据,提交证据给法官
4、开庭/听证,庭后向客户汇报
5、获取裁判文书,向客户汇报
6.06 终结本次执行
本终裁定一般情况下在被执行人暂无可供执行财产的情况下出具,应及时联系法官获取;并定期跟进询问案件情况
检查项:
1、获取本终裁定书
2、定期跟进(1个月),了解进展,汇报客户
6.07 结案
与客户确认到款情况后,联系法院办理结案手续
准备文档:《结案申请》
检查项:
1、与客户邮件确认到款情况
2、与法院沟通,出具结案证明、收据等结案材料,办理结案手续
七、卷宗归档2个任务
7.01 卷宗整理
申请执行后,可先行将诉讼阶段卷宗进行整理归档,执行阶段卷宗后续再行整理归档准备文档:
《办案小结》
《卷宗目录》
检查项:
1、整理案件所有卷宗材料(按律所要求的顺序整理)
2、如有缺漏,可找承办律师补充提供电子版,打印后填补缺漏
3、制作目录及办案小结
7.02 律所最终归档
归档整理完毕后,交由行政部门最终归档
检查项:
1、按照律所要求的形式完善归档卷宗
2、交由行政部最终归档
以上是富正律师事务所对于民事诉讼一审的流程解析,富正律师事务所主要专业方向为民商事业务,主要涉及金融、房地产、公司法、合同法等范围的诉讼业务,同时还担任政府部门、村居委员会、金融业及大型企业的法律顾问,承办投资合作、不良资产处置、企业破产清算、债务重组等非诉讼业务,保障市民们的合法权益。